Rehberlik Zümre Toplantı Tutanağı; Her branş için geçerli olan ve yılda 3 kez düzenlenen zümre toplantısı, rehber öğretmenler için bir soru işareti oluşturmaktadır. Aslında okullarda branş veya ders yerine geçmeyen PDR hizmetleri için personellerinden toplantı talep edilmemektedir. Fakat daha önce toplantı zorunluluğu bulunmayan rehber öğretmenlerinin 2019 tarihinde yeni bir yönerge ile toplantı yapmaları zorunlu hale gelmiştir.
PDR hizmetlerinde çalışan öğretmenler çoğunlukla tek kişi çalışmaktadır. Fakat bir rehberlik zümre toplantı tutanağı için en az iki kişinin imzası gerekmektedir. Bu nedenle eğer aynı branşta başka öğretmen bulunmuyorsa zümre toplantısı müdür veya müdürün yetkilendirdiği müdür yardımcısı ile yapılır. Rehberlik zümre başkanı ve yedek başkan seçimi ise 2 yılda bir olarak yapılmaktadır. Toplantıya katılan öğretmenler 2 yılda bir kendi aralarından birini seçerek zümre başkanı yapabilirler.
Rehberlik Zümre Toplantı Tutanağı Örnekleri
Aşağıdan rehberlik zümre tutanağı örneklerini 2020 – 2021 yılına ait güncellenmiş formatta indirebilirsiniz.
Rehberlik Zümre Tutanağı Nasıl Hazırlanır
Yapılıp yapılmaması konusunda pek çok tartışmaya neden olan rehberlik zümre toplantısı, diğer toplantı tutanakları gibi oldukça önemli bir değere sahiptir. Yapıldığı takdirde her ayrıntısı özenli ve dikkatli olmalıdır. Hakkında birçok tartışma yapılsa dahi sonuç olarak resmi bir makama iletilecek ve hukuki bir değere sahip olacaktır. Rehberlik zümre tutanağında, belirlenmesi gereken en önemli husus ise öğretmenlerin kendi aralarında seçtiği başkan ve yedek başkandır. Bu seçimin ardından rehberlik zümre toplantısı belirlenen tarihlerde ve yerde yapılabilir. Rehberlik zümre tutanağı nasıl hazırlanır;
- Diğer tutanaklardan farklı olarak, rehberlik zümre tutanağını hazırlamadan önce başkan belirlenmelidir.
- Tutanak kağıdı temiz ve tek taraflı olmamalıdır.
- Tutanak için kullanılacak kalem mavi veya siyah olmalıdır.
- Kullanılan kelime ve cümleler tutanağa uygun olmalıdır.
- Toplantının yapıldığı dönem belirtilmeli ve dönemin yılları yazılmalıdır.
- Toplantıya katılan kişilerin, hangi zümrenin üyesi ve başkanı olduğu belirtilmelidir.
- Toplantı tarihi, toplantı saati ve toplantı yeri belirtilmelidir.
- Toplantının gündem maddeleri yazılmalıdır.
- Toplantıya katılan öğretmenlerin görüşleri, kararları ve tartıştıkları konular yazılmalıdır.
- Toplantının bittiği tarih belirtilmelidir.
- Toplantı sırasında alınan kararlar tutanağa işlenmelidir.
- Toplantıya katılan zümre üyeleri ve zümre başkanlarının imzaları alınmalıdır.
