Veli toplantısı, bir eğitim döneminde yılda 2 kez düzenlenen ve öğrencilerin derslerine giren öğretmenlerin velileri bilgilendirmek amacıyla düzenlenen toplantılara verilen isimdir. Öğrenci, veli ve öğretmen açısından çok önemli olan bu bilgilendirme toplantıları sayesinde veli öğretmen arasındaki iletişim de daha iyi sağlanmış ve güçlendirilmiş olur. Veli toplantılarında öğretmenler çocuklar hakkında görüşlerini belirtirken velilerde çocuklarının eğitim süreçlerinin nasıl olduğu konusunda bir kanaat edinmiş olur.
Veli toplantısı, planlı yapıldığı için öğretmenler toplantı öncesinde kendi aralarında bazı konuları belirlemeye çalışırlar. Bu konular hem toplantının planlamasını oluşturur hem de toplantının gündemini belirler.
Öğretmenlerin düzenledikleri bu veli toplantısında belirlenmiş olan gündem konuları ise aşağıdaki gibidir:
- Öğrencinin evde yapması gereken çalışmalar hakkında velilerin bilgilendirilmesini sağlamak.
- Sınıf ve okulun ihtiyaçlarını velilerle paylaşmak,
- Dönem boyunca işlenecek konuları belirlemek,
- Eğitim yılı içerisindeki etkinlikler hakkında velileri bilgilendirmek,
- Gezi ve organizasyonlar varsa bunların bilgisini sunmak,
- Veli ile öğretmen arasında iletişim bağını güçlendirmek,
- Velilerin istek ve beklentilerini dinlemek,
- Velilerden isteklerini sunmak,
Veli Toplantılarının Gündem Maddelerine Örnekler
Veli toplantılarındaki gündem maddeleri genellikle okul idaresi tarafından belirlenir. Nedeni ise doğru tespitlerin yapılmasını sağlamaktır. Veli toplantısı planlanmadan önce öğretmenin öğrenciyi iyice gözlemlemesi ve aileye bilgi verirken doğru yönlendirme yapması sağlanmalıdır.
Yukarıda bahsetmiş olduğumuz konular doğrultusunda veliler öğrenci ve okul hakkındaki bilgileri kolayca edinmiş olacağından dolayı çocuklarına ve okul idaresine karşı daha bilinçli bir şekilde yaklaşırlar.

İlginizi çekebilir: Coğrafya 2.Dönem Zümre Toplantı Tutanağı 2022
Öğretmenlerin Belirleyeceği Gündem Maddeleri
- Öğretmenler toplantıda velilerin alacakları görevler hakkında anne babaları bilgilendirirler.
- Öğrencilerin başarısının artırılması ve desteklenmesi için yapılacaklar anlatılır.
- Okulda bulunan psikolojik danışma alanları ve rehberlik eğitimleri velilere anlatılır.
- Öğrenci başarılıysa nasıl yönlendirilmesi gerektiği, başarısız öğrencinin nasıl bir program yaparak çalışması gerektiği veliye anlatılır.
- Ailenin birliği ve önemli hakkında velinin bilgilendirilmesi sağlanır, okul, veli ve öğrenci arasındaki ilişkilerin gözden geçirilmesi hedeflenir.
- Çocukların boş zamanlarında ve sosyal aktivite yaparken nasıl yönlendirilmesi gerektiği hususunda veliler bilgilendirilir.
- Çocuğun arkadaşlık bağının nasıl olduğu hakkında bilgi verilir.
- Çocukların israf ve gösterişten uzak olmaları için verilecek harçlıklar konusunda bilgilendirme yapılır.
- Okul kuralları ve çocuğun okula geliş gidişleri, kişisel bakımları, toplum kuralları, devamsızlıkların takibi gibi konularda bilgilendirme yapılır.