Veli toplantıları genellikle yılda 2 kere düzenlenen, öğrencilerin derslerine giren öğretmenlerin velilere verdiği bilgilerden oluşan toplantılardır. Öğretmen ve veliler için oldukça önemli olan veli toplantıları, hem veli öğretmen ilişkilerini güçlendirir, hem de velilerin çocukları hakkında detaylı bilgi almasını sağlar. Veli toplantıları, müdür ve öğretmenlerin okul ve öğrenciler hakkında açıklamalarıyla başlar.
Veli Toplantısı Gündem Maddeleri
Daha sonra velilerden yapılması gerekenleri, onların istek ve düşüncelerini alarak ilerler. Veli toplantısı sırasında ele alınan konular ve alınan kararlar bir tutanak haline getirilmelidir. Bu tutanaklar, öğretmen ve okul müdürü tarafından imzalanarak arşivlenir. Veli toplantıları için önceden belirlenmiş gündem başlıkları vardır. Bu başlıklar, toplantı esnasında velilere aktarılır ve toplantı sonunda alınan kararlarla birlikte veli toplantısı tutanağına işlenir. Veli toplantısı gündem maddeleri nelerdir;
- Öğretmenlerin dönem boyunca anlatacağı konular.
- Öğrencilere verilecek ödevler ve evde yapılacak çalışmalar.
- Sınıf ve okul ihtiyaçları.
- Dönem içinde planlanan gezi ve etkinlikler.
- Eğitim öğretim yılı boyunca öğretmenle kurulması gereken iletişimler.
- Velilerine öneri ve istekleri.
Veli Toplantısı Tutanağı Nasıl Hazırlanır?
Veli toplantı tutanağı, toplantının özeti niteliğinde olan hukuki bir belgedir. Bu belgeler toplantı sonrasında öğretmen ve müdür tarafından imzalanarak arşivlenir ve müfettişler tarafından incelenir. Veli toplantısı tutanağı, toplantı dilekçesi ile birlikte en az 3 gün önceden hazırlanmalıdır. Toplantı sırasında ele alınacak konular öğretmenlerin birlikte karat verdiği konular olmalı ve öğrencilerin durumları hakkında bilgi vermelidir. Veli toplantısı tutanağı nasıl hazırlanır;
- Tutanak boş ve temiz bir a4 kâğıdına yazılmalıdır.
- Tutanağın yazılacağı kalem pilot veya tükenmez kalem olmalıdır.
- Tutanak ciddi ve hukuki bir dil ile yazılmalıdır.
- Tutanakta eğitim dönemi ve okul ismi mutlaka belirlenmelidir.
- Toplantının yapıldığı tarih yazılmalıdır. Bu tarih okulunun açık olduğu bir gün olmalıdır.
- Toplantıda ele alınan konular, gündem maddeleri açık ve net bir şekilde yazılmalıdır.
- Toplantıya katılan öğretmen ve veli sayıları belirtilmelidir.
- Tutanakta öğretmen ve müdürlerin imzaları bulunmalıdır.
Veli toplantısı ne zaman yapılır ;
Veli Toplantısı Tutanağı Örneği Dilekçesi
Okulunuzda gerçekleştirmek istediğiniz ortaokul veli toplantı tutanağı formu / örneğini ve lise toplantı tutanağı örneğini / formunu 2023 yılı için tüm kademelere uygun olan dilekçesini indirebilirsiniz.
2023-2024 EĞİTİM-ÖĞRETİM YILI ……………….. ANADOLU LİSESİ VEYA ORTAOKULU
2. DÖNEM VELİ TOPLANTI TUTANAĞI
TOPLANTI NO: 392
TOPLANTI TARİHİ: 25.01.2023
GÜNDEM MADDELERİ
- Açılış, yoklama, gündem maddelerinin okunması,
- Okul-Aile işbirliğinin öneminin vurgulanması.
- Eğitim-öğretim hakkında bilgi verilmesi.
- Covıd-19 salgını ile ilgili okulda alınan önlemler ile ilgili görüşülmesi.
- Pandemi dönemi psiko-sosyal destek çalışmaları ile ilgili görüşülmesi.
- Dilek ve temenniler,
- Kapanış ile sonlanır.
Aşağıdaki linklerden tüm kademeler için veli toplantı tutanağı formu dilekçesini örneğini indirerek kendinize göre düzenleyebilirsiniz. Sınıf kademesi olarak okul öncesi ilkokul 1,2,3,4 ortaokul 5,6,7,8 ve lise 9,10,11,12 sınıflar için veli toplatı tutanağını indirebilirsiniz. Tüm kademelere uygundur.
Evraklar
