Tutanak örneği ve işlem tutanak örnekleri gibi tutanak tutma çeşitleri ve tutanak örnekleri olarak sizlere sunuyoruz. Resmi işlemler ya da resmiyete dökülecek durum ya da olaylara ilişkin olarak hazırlanan tutanakların doğru şekilde hazırlanması önemlidir. Tutanak ile ilgili olarak cevabı en önemli olan sorulardan biri de kuşkusuz ki tutanak nasıl tutulur sorusudur.
Tutanak Örneği Nedir / Nasıl Tutulur?
Zabıt, zabıtname ya da mazbata gibi farklı şekillerde de adlandırılan tutanak, yaşanan bir durumu, olayı ya da meydana gelen gelişmeleri tespit etmek amacı ile düzenlenen; yaşanan durum, olay ya da gelişme ile ilgili olan bireyler tarafından imzalı olarak hazırlanan belgelerdir. Belgelenerek ortaya konulması gereken durum ve olaylarda başvurulan bir yöntemdir. Tutanağın geçerli olması için, durum ya da olayı tespit eden bireyler tarafından imzalanması gerekmektedir.
Kaza Tespit Tutanağı Örneği word, excel ve pdf formatında indirmek için ilgili sayfaya göz atabilirsiniz.
Tutanak Çeşitleri Nelerdir?
Hazırlamak için öncelikle Beyaz A4 kâğıda hazırlanan tutanakta, kâğıdın üst kısmına tutanak başlığının büyük harfler ile olay ya da durumu özetleyecek biçimde yazılması gerekmektedir. Bilgisayar ya da daktilo ile yazılabileceği gibi el yazısı ile de yazılabilir. Tarafların açık kimlik bilgileri eklenir. Sade ve yalın bir dil ile hukuki terimler kullanılarak olay ya da durum sıralı bir şekilde aktarılmalıdır.

Tutanak Çeşitleri
- Buluntu tutanağı
- Eşya tutanağı
- Kaza tespit tutanağı
- Toplantı tutanağı
- Yakalama Tutanağı (konuk kuvvetleri tarafından tutulur.)
- Arama Tutanağı
- Kimlik Tespit Tutanağı
- Üst Arama Tutanağı
- Zapdetme Tutanağı
- Suçüstü Tutanağı
- Olay Tespit Tutanağı
- Yangın Tutanağı
- Salıverme Tutanağı
- Tebliğ ve Tebellüğ Belgesi
- Hastane Rapor Yazısı (Geçici veya kat’i)
- Otopsi tutanağı
- Buluntu Eşya Tutanağı
- Teslim Tesellüm zabtı
- İfade Tutanağı
- Maddi Hasarlı Trafik Kazası Tutanağı bazı örneklerdir.
- Dilekçe Yazma Kuralları ve İstifa Dilekçesi Örneği hakkında detaylı bilgi için diğer makalemize göz atınız.
Tutanak Örneği Neye Göre Belirlenir?
Tarih ve saat bilgisi eklenir. İlgili taraflar tarafından imzalanır. Yazım kurallarına uygun olarak yazılmalıdır. Tamamlandıktan sonra üç ya da daha fazla kopyası oluşturulmalıdır. Anlatım, kısa ve öz ayrıca açıklayıcı olmalıdır. Toplantı ile ilgili tutanak tutulacak ise özet biçimde aktarılmalıdır. Tutanağın oluşturulmasına sebep olan suçun ya da olayın ne şekilde öğrenildiği açıkça aktarılmalıdır. Tutanak 5N 1K sorularına cevap verecek bir şekilde yazılmalıdır. Eksik, gereksiz ya da doğruluğu şaibeli bilgiler kullanılmamalıdır. Tutanağın kaç gün süresi var, kaç günde teslim edilmeli konusu
Tutanak Ne İçin Hazırlanır?
Tutanak nasıl hazırlanmalıdır sorusu kadar cevabı önemli olan bir diğer soruda tutanağın ne için hazırlandığı sorusudur. Bir olay ya da durumu ifade etmek için hazırlanabilen tutanaklar; bir toplantının özeti olarak alınan kararların vb. Yer aldığı imzalı bir belge olarak hazırlanabilir. Bir kaza meydana geldiğinde meydana gelen kazaya ilişkin olarak gerekli bilgileri ifade etmek için hazırlanabilir. Ya da bir suçu ifade etmek için tutanak hazırlanabilir.
Tutanak Başlığı Nasıl Atılmalıdır?
Tutanak başlığı atarken bir çok alternatif bulunmaktadır. ‘‘Tutanaktır”, ”Tutanak”, Öğretmenler Kurulu Toplantı Tutanağı” şeklinde olabilir. Acil bir durum söz konusuysa tutanaktır yazarak doğru bir şekilde doldurulduğunda geçerliliğini koruyacaktır.
Tutanak Üzerinde Kaç İmza Olmalıdır?
Tutanağın resmi olabilmesi için en az 2 kişi tarafından imzalanması gerekmektedir. Tek taraflı olarak hazırlanan belgelere dilekçe denilmektedir, bu sebeple tek kişinin imzaladığı belge geçerliliği olmayacaktır. İmza atma sırasına mutlaka önem göstermeniz gerekmektedir.
Tutanak Örneği İndir
Tutanak örneği word excel ve pdf olarak sitemizden indirebilirsiniz. Tutmak istediğiniz tutanak çeşidine göre altta örnekleri görebilirsiniz. Öncelikle hangi tutunası tutmak istiyorsanız, çeşitine göre aşağından görebilirsiniz. İlgili yerleri kendinize göre düzenleyerek hazırlayabilirsiniz.
Sosyal Kulüp Toplantı Tutanağı Örneği
Öğretim Yılı: 2022 – 2023
Okulun Adı: . . . . . . . . . . . . . . . . . . Teknik Lisesi
Kulüp Adı: Edebiyat Kulübü
Toplantı No: . . . . . . . . . . . (toplantı anında belirlenen numara)
Toplantı Tarihi: . . . . / . . . . / 2023
TOPLANTI GÜNDEM MADDELERİ LİSTESİ
1.- . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . …
2- . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . …
3.- . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . …
4.- . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . …
TOPLANTIDA ALINAN KARARLAR
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . …
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . …
Başkan Başkan Yardımcısı
Üye Üye
Danışman Öğretmenler
Ek Olarak: Tutanak tutulurken ismi geçmiş herkesin imzası alınmalıdır.
OLAY TUTANAĞI
21/12/2021 Salı günü 09:00’da görevli bulunduğumuz TUS sınavı oturumunda, 31 Nolu salon, 5. sırada sınava girmekte olan 00000000000 TC Kimlik numaralı Sinem ACAR isimli öğrencinin salonda ibraz etmiş olduğu Ehliyette yer alan fotoğrafla benzerliği olmadığı, salon görevlileri tarafından tespit edilmiştir. Tespit sonrası okulumuza çağırılan Emniyet görevlileri tarafından şahıs dışarı çıkartılmış ve adli işlem başlatılmıştır.
Bu tutanak tarafımızdan hazırlanıp imzalanmıştır.
21/12/2021
09:15
İmza İmza İmza İmza
Salon Başkanı Gözetmen Polis Okul Müdürü
Memuru
OLAY TUTANAĞI nasıl tutulur
- Ceza Tutanak Örneği
- İşe İzinsiz Gelmeme Tutanak Örneği
- Kopya Tutanak Örneği
- Olay Tutanak Örneği
- Olay Tutanağı Örneği 2
- Mühür Tutanak Örneği
- Öğretmenler Toplantısı Tutanak Örneği
- Nöbetçi Öğretmen Tutanak Örneği
- Bayrak Teslim Tutanağı
- Yüksek Lisans Tez Tutanağı
- Faliyet ve İşletme Tutanağı
- Demirbaş Tutanağı
- Okul Aile Birliği Tutanağı
Sitemizin dilekçe ve formlar bölümünden çeşitli tutanak ve dilekçe örneklerine ulaşabilirsiniz.
Evraklar