Tutanak Örneği : Tutanak Nedir ve Nasıl Tutulur? 2022

Tutanak örneği ve işlem tutanak örnekleri gibi tutanak tutma çeşitleri ve tutanak örnekleri olarak sizlere sunuyoruz. Resmi işlemler ya da resmiyete dökülecek durum ya da olaylara ilişkin olarak hazırlanan tutanakların doğru şekilde hazırlanması önemlidir. Tutanak ile ilgili olarak cevabı en önemli olan sorulardan biri de kuşkusuz ki tutanak nasıl tutulur sorusudur.

Tutanak Örneği Nedir, Nasıl Tutulur?
Tutanak Çeşitleri Nelerdir?
Tutanak Çeşitleri
Tutanak Örneği Neye Göre Belirlenir?
Tutanak Ne İçin Hazırlanır?
Tutanak Başlığı Nasıl Atılmalıdır?
Tutanak Üzerinde Kaç İmza Olmalıdır?
Tutanak Örneği İndir
Sosyal Kulüp Toplantı Tutanağı Örneği

Tutanak Örneği Nedir, Nasıl Tutulur?

Zabıt, zabıtname ya da mazbata gibi farklı şekillerde de adlandırılan tutanak, yaşanan bir durumu, olayı ya da meydana gelen gelişmeleri tespit etmek amacı ile düzenlenen; yaşanan durum, olay ya da gelişme ile ilgili olan bireyler tarafından imzalı olarak hazırlanan belgelerdir. Belgelenerek ortaya konulması gereken durum ve olaylarda başvurulan bir yöntemdir. Tutanağın geçerli olması için, durum ya da olayı tespit eden bireyler tarafından imzalanması gerekmektedir.

Kaza Tespit Tutanağı Örneği word, excel ve pdf formatında indirmek için ilgili sayfaya göz atabilirsiniz.

Tutanak Çeşitleri Nelerdir?

Hazırlamak için öncelikle Beyaz A4 kâğıda hazırlanan tutanakta, kâğıdın üst kısmına tutanak başlığının büyük harfler ile olay ya da durumu özetleyecek biçimde yazılması gerekmektedir. Bilgisayar ya da daktilo ile yazılabileceği gibi el yazısı ile de yazılabilir. Tarafların açık kimlik bilgileri eklenir. Sade ve yalın bir dil ile hukuki terimler kullanılarak olay ya da durum sıralı bir şekilde aktarılmalıdır.

Tutanak Çeşitleri

Buluntu tutanağı
Eşya tutanağı
Kaza tespit tutanağı
Toplantı tutanağı
Yakalama Tutanağı (konuk kuvvetleri tarafından tutulur.)
Arama Tutanağı
Kimlik Tespit Tutanağı
Üst Arama Tutanağı
Zapdetme Tutanağı
Suçüstü Tutanağı
Olay Tespit Tutanağı
Yangın Tutanağı
Salıverme Tutanağı
Tebliğ ve Tebellüğ Belgesi
Hastane Rapor Yazısı (Geçici veya kat’i)
Otopsi tutanağı
Buluntu Eşya Tutanağı
Teslim Tesellüm zabtı
İfade Tutanağı
Maddi Hasarlı Trafik Kazası Tutanağı bazı örneklerdir.
Dilekçe Yazma Kuralları ve İstifa Dilekçesi Örneği hakkında detaylı bilgi için diğer makalemize göz atınız.

Tutanak Örneği Neye Göre Belirlenir?

Tarih ve saat bilgisi eklenir. İlgili taraflar tarafından imzalanır. Yazım kurallarına uygun olarak yazılmalıdır. Tamamlandıktan sonra üç ya da daha fazla kopyası oluşturulmalıdır. Anlatım, kısa ve öz ayrıca açıklayıcı olmalıdır. Toplantı ile ilgili tutanak tutulacak ise özet biçimde aktarılmalıdır. Tutanağın oluşturulmasına sebep olan suçun ya da olayın ne şekilde öğrenildiği açıkça aktarılmalıdır. Tutanak 5N 1K sorularına cevap verecek bir şekilde yazılmalıdır. Eksik, gereksiz ya da doğruluğu şaibeli bilgiler kullanılmamalıdır. Tutanağın kaç gün süresi var, kaç günde teslim edilmeli konusu

Tutanak Ne İçin Hazırlanır?

Tutanak nasıl hazırlanmalıdır sorusu kadar cevabı önemli olan bir diğer soruda tutanağın ne için hazırlandığı sorusudur. Bir olay ya da durumu ifade etmek için hazırlanabilen tutanaklar; bir toplantının özeti olarak alınan kararların vb. Yer aldığı imzalı bir belge olarak hazırlanabilir. Bir kaza meydana geldiğinde meydana gelen kazaya ilişkin olarak gerekli bilgileri ifade etmek için hazırlanabilir. Ya da bir suçu ifade etmek için tutanak hazırlanabilir.

İlgili Makale : Dilekçe Özellikleri : Dilekçe Nedir ve Özellikleri Nelerdir?

Tutanak Başlığı Nasıl Atılmalıdır?

Tutanak başlığı atarken bir çok alternatif bulunmaktadır. ‘‘Tutanaktır”, ”Tutanak”, Öğretmenler Kurulu Toplantı Tutanağı” şeklinde olabilir. Acil bir durum söz konusuysa tutanaktır yazarak doğru bir şekilde doldurulduğunda geçerliliğini koruyacaktır.

Tutanak Üzerinde Kaç İmza Olmalıdır?

Tutanağın resmi olabilmesi için en az 2 kişi tarafından imzalanması gerekmektedir. Tek taraflı olarak hazırlanan belgelere dilekçe denilmektedir, bu sebeple tek kişinin imzaladığı belge geçerliliği olmayacaktır. İmza atma sırasına mutlaka önem göstermeniz gerekmektedir.

Tutanak Örneği İndir

Tutanak örneği word excel ve pdf olarak sitemizden indirebilirsiniz. Tutmak istediğiniz tutanak çeşidine göre altta örnekleri görebilirsiniz. Öncelikle hangi tutunası tutmak istiyorsanız, çeşitine göre aşağından görebilirsiniz. İlgili yerleri kendinize göre düzenleyerek hazırlayabilirsiniz.

Sosyal Kulüp Toplantı Tutanağı Örneği

Öğretim Yılı: 2021 – 2022
Okulun Adı: . . . . . . . . . . . . . . . . . . Teknik Lisesi
Kulüp Adı: Edebiyat Kulübü
Toplantı No: . . . . . . . . . . . (toplantı anında belirlenen numara)
Toplantı Tarihi: . . . . / . . . . / 2021
TOPLANTI GÜNDEM MADDELERİ LİSTESİ
1.- . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . …
2- . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . …
3.- . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . …
4.- . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . …
TOPLANTIDA ALINAN KARARLAR
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . …
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . …
Başkan Başkan Yardımcısı
Üye Üye
Danışman Öğretmenler
Ek Olarak: Tutanak tutulurken ismi geçmiş herkesin imzası alınmalıdır.

OLAY TUTANAĞI
21/12/2021 Salı günü 09:00’da görevli bulunduğumuz TUS sınavı oturumunda, 31 Nolu salon, 5. sırada sınava girmekte olan 00000000000 TC Kimlik numaralı Sinem ACAR isimli öğrencinin salonda ibraz etmiş olduğu Ehliyette yer alan fotoğrafla benzerliği olmadığı, salon görevlileri tarafından tespit edilmiştir. Tespit sonrası okulumuza çağırılan Emniyet görevlileri tarafından şahıs dışarı çıkartılmış ve adli işlem başlatılmıştır.
Bu tutanak tarafımızdan hazırlanıp imzalanmıştır.
21/12/2021
09:15
İmza İmza İmza İmza
Salon Başkanı Gözetmen Polis Okul Müdürü
Memuru
OLAY TUTANAĞI nasıl tutulur