Tahsilat makbuzu : iki ticari taraf arasında gerçekleştirmiş olan alım – satım faaliyetindeki ana belgeler içerisinde yer alır. Satışı olan hizmet veya ürünün ödemesinin yapıldığına dair kesilen makbuz türüdür.
Tahsilat Makbuzu Nedir ?
Diyelim ki, müşterinize bir satış gerçekleştirdiniz. Ödemenin bir kısmını ya da tamamını aldınız; her iki durumda da tahsilat makbuzu kesebilirsiniz. Ayrıca, kredi kartı ile ödeme, havale, çek veya elden de ödeme gerçekleşebilir, bu tür farklı ödemelerde de makbuz kesebilirsiniz.
Böylece, müşterinizden aldığınız ödemeyi fotoğrafı bir biçimde belgelemiş olup, ürün ya da hizmetiniz ile alakalı muhtemel bir olumsuz durumda ibraz edebilirsiniz.
Bu anlamda tahsilat makbuzu hukuki niteliği ile de önemli bir belgedir.
Bu noktada ödeme makbuzu ile sıkça karıştırılan tediye makbuzunu da bir cümle ile açıklamamız yararlı olacaktır. Tediye makbuzu, yine verilen bir hizmet karşılığında ödemenin kaydının tutulduğu fotoğrafı bir belgedir. Fakat, ödemeyi yapan kişi ya da firma tarafından hazırlanmaktadır.
Tahsilat Makbuzu Nasıl Doldurulmalıdır ?
Tahsilat makbuzu doldurulurken nelere dikkat etmek gerekmektedir. Taraflar arasında alacak verecek olup olmadığını belgeler nitelikte olan tahsilat makbuzunun ödeme alındıktan sonra doldurulması gerekiyor. Zorunlu olan alanların titizlikle doldurulması ve hangi tarih boyunca düzenlendiğine muhakkak özen gösterilmelidir..
Aksi takdirde belgenin geçersiz sayılma ihtimali vardır. Ödemenin yapılmış olduğu tarih bölümüne hizmetin alınıp paranın ödendiği tarih yazılmalıdır.
Tahsilat makbuzu doldururken gereken bilgileri şu şekilde:
- Makbuz düzenleyenin adı, soyadı ve unvanı
- Makbuz düzenleyen tarafın adresi ve telefonu
- Makbuzun düzenlendiği tarih
- Yazılı ve rakam ile yapılan ödemenin tutarı
- Ödemenin yapılma nedeni
- Tahsilatın çekle gerçekleştirilmesi halinde çek numarası ve çekin hangi bankaya ait olduğu
- Ödemeyi yapan kişi adı ve soyadı
- Ödemeyi alan tarafın imzası
Tahsilat makbuzu üstünde dikkat edilmesi gerekli olan bazı hususlar şöyledir:
- Tahsilat makbuzunda doldurulmayan alan var ise bu alanlar çizgi ile kapatılmalıdır bu sayede doldurulması mümkün olmaz.
- Parayı alan kişinin belgede adı ve soyadı geçmelidir.
- Tahsilat makbuzu doldurulduktan sonra, makbuzu alan kişinin burdaki bilgileri doğru kabul ettiğine dair imzalaması da gereklidir. Ancak bu aşamadan sonra makbuz yasal bir belge olarak nitelendirilir.
Tahsilat Makbuzu Nasıl Kesilmelidir ?
Tahsilat makbuzu nasıl kesilmelidir ve ne zaman kesilmelidir; ödeme yapıldığı gün kesilmesi çok önemlidir. Resmi belgeler olukları için ay sonunda kesilmesi gerekli olan bir tahsilat makbuzunun, bir sonraki ayın başında kesilmesi o ayın vergilerini etkileyebilir ve o devlete verilen verginin yanlış hesaplanmasına nedeniye verebilir.
Tahsilat makbuzunda doldurulması mecburi olan tüm yerlere gerekli bilgiler girildikten sonra tahsilat makbuzunun iki nüshası çıkarılır. Firma kaşesi vurularak imzalandıktan sonra bir nüshası sizde, diğeri ise satışını yaptığınız kişinin firmasında kalır.
Eğer Ücretli bir sisteme abonesiyseniz, ekstra herhangi bir tahsilat makbuzu programına gerek görmeden kolayca online tahsilat makbuzunuzu oluşturabilirsiniz. Bunun için Paraşüt’te nasıl tahsilat makbuzu oluşturup yazdırabileceğinizi adım adım anlattığımız yazımıza göz atabilirsiniz.
Tahsilat Makbuzu Nerelerde Kullanılır?
En genel tabirle, firmanıza para giriş – çıkışı olduğu durumlarda tahsilat makbuzu kullanılır. Temelde olan ürün ya da hizmet karşılığında yapılan ödemenin kayda geçmesidir.
Tahsilat Makbuzu Kesilmesine Gerek Duyulmayan Durumlar Nedir ?
Aşağıda belirttiğimiz 3 madde tahsilat makbuzu yerine geçmektedir ve ayrıca tahsilat makbuzu kesilmesine gerek duyulmamaktadır.
Bir yazar kasanız mevcutsa ve bu kasadan fiş kestiyseniz makbuz gerekmez. Fakat burda önemli olan, fişin satış fişi olmasıdır.
- Ödemeye dair kredi kartı slibi olduğunda,
- Bankadan yapılan EFT ya da havale işlemi sonunda dekont alındığında ayrıca makbuz kesmenize lüzum kalmaz.
Tahsilat Makbuzu Kaç Liraya Kadar Kesilir?
Tahsilat makbuzunun yasal geçerliliğinde, Maliye Bakanlığı’nın kayıt dışı işlemleri önlemek amacı ile bir limit koymuştur. 7.000 TL’yi aşan ödemelerin banka, finans kuruluşları ve Ptt aracılığı ile yapılması mecburiyeti vardır.
24 Aralık 2015 tarihli ve 29572 sayılı Resmi Gazete’de yayınlanan 459 Sıra No.Lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği ile tahsilat ve ödemelerin tevsik mecburiğuna ilişkin olarak halihazırda ki 8.000 TL’lik had, 2016 senesinden geçerli olmak üzere 7.000 TL’ye çekilmiştir.
13 yıldan fazladır yürürlükteki bu uygulama, fatura almak mecburiyetinde olan birinci ve ikinci sınıf tüccarlar, serbest meslek erbabı, kazançları basit usulde tespit olunan tüccarlar, defter tutmak zorunda olan çiftçiler ve vergiden muaf esnafları kapsamaktadır.
Tahsilat ve ödemelerin finans kurumları yapılmış olması tarafların o işleme ilişkin Vergi Usul Kanunu’nda yer alan belgeleri (fatura, serbest meslek makbuzu, gider pusulası vb.) düzenleme zorunluluğunu ortadan kaldırmayacaktır.
“Peki, parça parça ödeme yapsam ne olur?” diye düşünüyorsanız, bu çokta mümkün değildir. İster parça parça dilerseniz de tek seferde ödeme yapın; aynı günde aynı vatandaş ya da kurumlarla yapılan işlemlerin toplam tutarının 7.000 TL’lik haddi aşmaması gerekiyor.
Aştığı durumda ise, işlemlerin her biri işlem bazında belirlenen haddin altında kalsa bile, aştığı işlemden itibaren işleme konu tahsilat ve ödemelerin de aracı finansal kuruluşlarda yapılması (ptt) zorunludur. Bu düzenlemeye uymayanlara, tahsil ettiği veya ödediği tutarın % 5’i oranında özel usulsüzlük cezası uygulanmaktır.
Tahsilat Makbuzunun diğer isimleri nedir : Ödeme makbuzu, para makbuzu, tahsil makbuzu gibi isimler ilede anılmaktadır. Bugünkü yazımızda tahsilat makbuzu nedir ve nasıl doldurulmalıdır ele aldık, eğer daha detaylı bilgi almak isterseniz, diğer makalemizi inceleyebilirsiniz.
Tahsilat Makbuzu Örneği
Tahsilat makbuzu örneği indirmek için diğer makalemize bakabilirsiniz. Diğer makalemizden tahsilat makbuzu örneği excel, word ve Pdf seçenekeleri ile boş ve dolu tahsilat makbuzu veya ödeme makbuzu indirebilirsiniz.
Evraklar
