Senet Tahsilat Makbuzu; Faturalı alacaklara karşılık firmaların tahsil ettiği meblağ karşılığında müşteriye düzenlediği evraklara verilen isimdir. Tahsilat Makbuzları Banka havalesi ,Çek, senet, kıymetli evraklar, kredi kartı veya nakit olarak alınan ödemeler için tahsilat makbuzu düzenlemek kaydı ile resmileştirilmektedir.
Tahsilat Makbuzu Nedir?
Senet Çek Tahsilat makbuzu, ödeme işlemlerinde ve ticari faaliyetlerde kullanılan bir evraktır türüdür. Her iki tarafın imzası olması ile ne kadar ödeme yapıldığına ve alınan hizmete dair bilgiler içermektedir.
Tahsilat makbuzu, ödemeler karşılığında alınan veya kesilen bir evraktır türüdür. Tahsilat makbuzları kobiler, vakıflar, dernekler, veya küçük işletmeler tarafından para alışverişi sırasında kesilen bir hizmet bedeli makbuzudur. Bu makbuz, paranın resmi olarak kayıt altına alınmasını sağlamak içindir. Aynı zamanda ileride yaşanabilecek olan bir anlaşmazlıkta bu makbuz gösterilerek işlem yapılabilmektedir. Hukuki açıdan da dayanağı bulunmaktadır. Çünkü iki tarafın da imzası yer almakta ve para alışverişi olduğu belirlenlenmiş olur. Halk arasında ödeme makbuzu örneği olarak da adlandırılır. İlk olarak, Tahsilat makbuzu hakkında genel olarak bir bilgi vermek gerekir.
Tahsilat makbuzu, bir işletmeye ödeme yapıldığında, ödeme yapan kişiye verilen imzalı bir belgedir. Bu belge üzerinde ödeme yapılan tarih, tutar ve satın alınan ürün ya da hizmet bilgileri ile birlikte imza yer alır.
Senet Tahsilat Makbuzunu Nasıl Doldurulur?
Tarih mutlaka olmalıdır :Günü gecikmiş ödemelere gerekli faiz işlemi uygulanabilmesi için, herhangi bir makbuz kullanırken mutlaka tarihin doğru şekilde yazıldığından emin olunmalıdır. Hangi gün ödeme yada senet teslim edildiyse mutlaka o günün tarihi yazılması gerekir.
Makbuzun kim tarafından ne karşılığında verildiği mutlaka yazılmalıdır. Sadece senet için değil , değeri olan farklı bir durum için de tahsilat makbuzu örneği kullanılabilmektedir.
Tutarın yazı ile yazılması : Herhangi bir yanlış anlaşılma olmaması açısından el yazısı ile mutlaka yazıyla da tutarlar yazılmalıdır. Çünkü bazen rakamlar yanlış okunabilir yada bazı art niyetli insanlar bu rakamlar üzerinde değişiklik yapmaya çalışabilir. Bu sebeple herhangi bir para gerektiren bir iş yapıldığı zaman mutlaka yazı ile de yazılması tavsiye edilir.
- Tahsilat Makbuzu Örneği : Excel, Word ve Pdf formatında indirme için ilgili yazımıza bakınız.
Tahsilat Makbuzu Nasıl Kesilir?
Ödemenin nasıl yapıldığı ve kim tarafından yapıldığı da yine belge içerisinde yazar. Tahsilat makbuzunun içerisinde, ödemeyi yapan ve tahsilatı yapan kişi olarak da ikiye ayrılır ve her iki kişinin de isimleri altında imzaları yer bulunmak zorundadır.
Ödeme makbuzu olarak da geçen bu belge, imzalı olması sebebiyle resmi bir nitelik taşıyabilmektedir. Şöyle ki, ödeme yapılan bir firma ile anlaşmazlığa düşülür ve ödemenin yapılmadığı konusunda bir yargı oluşması halinde hukuk karşısında bu belgeyi kullanmak çok doğru olacaktır. Ayrıca ödeme yapılan firmaya da durumu ileterek ödemenin yapıldığını bu belge sayesinde ispatlanabilmektedir. Bunun haricinde ,Tahsilat makbuzu belgesini, internet ortamından da hazırlanabilir. Yine alındı makbuzu olarak da arama yapılabilir .
Tahsilat makbuzu örneği matbaalarda basılabilir veya internet ortamında hazırlanabilir ya da daha basit haliyle kırtasiyelerden bile rahatlıkla temin edilebilir.
Aynı zamanda tahsilat makbuzu üzerinde “Tahsilat Yapan” bölümüne firma kaşesi vurulup imza da açılabilmektedir . Tahsilat makbuzuna basılacak olan Kaşeyi yalnızca firma yetkilisi kullanabilir ve altına da imzayı yetkili kişi atabilir. Eğer tahsilatı firma personeli yapıyorsa, yalnızca kendine ait kaşesini kullanarak imza atabilir. Bunun haricinde kaşe yoksa sadece adını soyadını imza bilgisini kullanabilir. Tahsilat makbuzunun üzerinde yazan bilgiler genel olarak şunlardır;
- Ödeme tutarı,
- Ödeme tarihi,
- Ödemeyi yapan kişinin ad soyadı Tahsilatı yapan kişinin ad soyadı
- Ödeme şekli (Nakit, kart, çek, senet) Ürün bilgisi, alınan hizmet bilgisi,
- Ödeme banka ile yapıldıysa banka bilgisi. İmza Sirküsü
- Tahsilat Makbuzu Nedir? Nasıl Doldurulmalıdır? (Örnekler) için ilgili yazımıza göz atabilirsiniz..
Senet Tahsilat Makbuzu Örneği
Senet Çek Tahsilat Makbuzu örneğini internetten, bilgisayardan ve Excel üzerinden hazırlayarak da ödemeyi yapan kişiye mail olarak atılabilir . Bu sayede hem kağıttan tasarruf edilmiş olur. Hem de bankadan ödeme yapan müşterilerilere ilave bir hizmet sunmuş olunur. Ayrıca dükkan ya da mağazaya gitmeye gerek kalmadan internetten ödeme yapan müşterilerin makbuzunu da mail yöntemi ile gönderebilir.
Evraklar
