Proforma fatura örneği mali yükümlülüğü olmayan teklif özelliği taşımakta olan fatura olarak bilinmektedir. Normalde kesilen fatura çeşitlerinden farklı olan durum fatura bilgisinin verilmesi gerektiğidir. Bu farkı ile proforma özelliği ile tanımlanan faturalanın belge olarak düzenlendiği bilinmektedir. Fatura cinsi satış öncesinde hazırlanarak müşteriye sunulmaktadır. Bu sayede müşteri talebe karşılık alışveriş yapmak isterse reel fatura düzenlenmektedir. Ürünlerin alımı kapsamında firmaların pazarlama ve satış destek personeli veya insan kaynaklarının sunmakta olduğu uygulama şeklinde tanımlanmaktadır.
Faturanın kesilmeden önceki son halini yansıtan proforma fatura örneği zorunlu tutulan detayları da kapsamaktadır. Fakat kullanım açısından herhangi bir zorunluluğu veya şartı yoktur. Sadece alım gücüne yönelik firmalara ürün satışlarında sunulacak bir uygulama veya belge şeklinde ifade edilmektedir. Genel bakımdan proforma fatura örneğine bankacılık işlemlerinde, ihracat işlemlerinde gerek duyulduğu bilinmektedir. müşteri açısından hazırlanacak olan bu prosedür işe verilen önemi de öne çıkardığı gibi planlı şekilde çalışan firma olduğunuzu da gösterir.
Proforma Nasıl Hazırlanır?
Proforma nasıl hazırlanır şeklinde araştırma yapan kişilere yönelik belirtilmiş bazı adımlar öne çıkmaktadır.
Uygulanması gereken adımlar ise şu şekilde sıralanır.
- Proforma faturalar antetli kağıt üzerinde hazırlanmalıdır.
- Proforma faturaların sağ üst kısmında belge numarası ve belgenin düzenlenme tarihi yazılması gerekir.
- Sol üst köşede alıcı ve satıcı bilgisinin yer alması gerekir.
- Orta kısımda ticareti yapılacak ürün veya ürünlerin detaylı listesinin bulunması gerekir.
Yukarıda belirtilen proforma fatura hazırlığı açısından öne çıkan maddelerin harfiyen uygulanması gereklidir. Çünkü bu adımlar sayesinde proforma fatura hazırlığı yapılmaktadır. Kaşelenmiş olan proforma faturalarda ürün ve satıcı hakkında detayların beraberinde koşullarının da bulunuyor olması müşteriler açısından güven duyulmasını sağlamaktadır. Bu yüzden proforma faturalar müşteri güveni kazanma konusunda önemli rol oynamaktadır.
Promo Fatura Ne Demek?
Promo fatura ne demek ile ilgili araştıranlara yönelik proforma fatura demek doğru olacaktır. Proforma fatura ise teklif belgesi anlamına gelen fatura çeşididir. Yani ürün satışına yönelik sunulan teklif örneği olarak ta bilinmektedir. Birçok firmanın proforma fatura örneği kullanarak müşteri portföyünü genişlettiği bilinmektedir. Bu sayede potansiyel müşterilerin devamlı alışveriş yapması da mümkün olmaktadır.
Proforma fatura da bulunması gerekenler ise daha detaylı olarak şu şekilde sıralanır.
- Faturanın tarihinin yazılması
- Mal / hizmet cinsi yazılması
- Satıcının ve alıcının isim/unvan, adreslerinin yazılması
- Ödeme şekli belirtilmesi
- Malların menşei özellikleri belirtilmesi
- Teslim şekli belirtilmesi
- Mal veya hizmetin birim fiyatı/miktarı/tutarının yazılması
- Malların ağırlığı, ebatları, miktarı bilgisi verilmesi
- Sevkiyatın şekli belirtilmesi
- Mallara ilişkin ambalaj özellikleri, numara vb. detay açıklamaların bulunması
- Navlun ve sigorta prim tutarlarının yazılması
- Düzenleyenin imzasının bulunması
Yukarıda belirtilen promo veya proforma fatura örneği aslı gibi düzenlenen faturanın onay öncesinde gösterilen son hali şeklinde de ifade edilebilmektedir.
Proforma Fatura İptal Edilir mi?
Proforma fatura iptal edilir mi? Proforma faturaların onaylanma zorunluluğu olmadığı için iptal edilmesi mümkün olan özellik taşımaktadır. Çünkü proforma faturalar ön fatura demektir. Faturanın kesilmesi beraberinde faturada konu olarak yer alan satışın veya hizmetin gerçekleştirilme zorunluluğu bulunmamaktadır. Kişilerin iletişim sonrasında bu faturayı iptal edebilmesi mümkün olur. Aynı şekilde şirketlerin iletişim kurması beraberinde iptal edilerek yerine yenisinin hazırlanabildiği bilinmektedir. proforma faturaları kullanan pek çok firma vardır.
Proforma fatura örneği hakkında içerikler:
İlk olarak bankacılık sektörünün kredi onay öncesinde sunmuş olduğu ödeme örneği bu faturanın kullanılma sıklığını gösterir. İkinci olarak ürün satışı yapan şirketlerin müşterilerine yönelik sunduğu bilinmektedir. Bu fatura sayesinde müşteriler istenen talebin karşılanabilmesini de sağlamaktadır. Aslı gibi gözüken fakat ilk başta gerçek fatura yerine geçmeyen proforma faturanın onay alma durumunda gerçek faturaya dönüştürülmesi de mümkündür.
Proforma Fatura Örneği Word – Pdf ve Excel
Çünkü proforma faturalarda her detaya yer verildiği gibi müşterilerin güvenli alışveriş yapılabilmesi adına güvenli bir belge olarak kullanıldığı bilinmektedir. Aynı özelliğe sahip bir ürünün daha ucuza bulunabilmesi açısından da rol oynadığı bilinmektedir. Proforma faturalar teklif yerine de geçtiği için farklı tekliflerinde alınabilmesini sağlamaktadır. Yapılacak işin ya da hizmetin doğru şekilde uygulanması ve en makul fiyatta gerçekleşmesi adına proforma faturalara her zaman ihtiyaç vardır. Beraberinde yıllardır birçok işletmenin kullanmakta olduğu teklif faturası şeklinde bilinmektedir.
Aşağıdan teklif mektubu örneği ve proforma fatura örneğini word, excel, pdf ve boş formatında indirebilirsiniz.
Proforma Fatura Nasıl Hazırlanır?
Evraklar
