İşe Giriş Evrakları : Personel özlük dosyaları hakkındaki hükümler 4857 Sayılı İş Kanunu’nun 75.Maddesinde yer almaktadır. Bu maddeye göre işverenler çalıştırdığı personeller için özlük dosyası düzenlemek zorundadır. İşveren işçiye ait olan belgeleri saklamakla sorumludur. Ayrıca işverenin, işçi hakkında elde ettiği bilgileri hukuka uygun şekilde gizli kalmasını sağlaması gerekir.
Özlük evraklarının eksiksiz ve tam şekilde temin edilmesi, yasalar, denetimler ve davalar karşısında işverenlere avantaj sağlamaktadır. Ayrıca özlük dosyalarının mutlaka güncel olarak tutulması gerekmektedir. Bununla birlikte, işçinin işe girdiğinde istenmesi gereken işe giriş evrakları yanında, işe devam ettiği süreç içerisinde de kendisi ile ilgili bilgilerin güncel olarak takip edilmesi gerekir. İşçi çalıştığı süre içerisinde, işçiyle ilgili olan resmi yazışmalar, resmi evraklar, tutanaklar, almış olduğu eğitimler, sertifikalar gibi birçok evrak personelin kendi dosyasında saklanmalıdır. Talep edildiği zaman bu belgelerin ibraz edilmesi gerekir.
İşe Giriş Evrakları Nelerdir?
İşe girişte personelden zorunlu olarak istenmesi gereken işe giriş evrakları şunlardır:
- İkametgâh belgesi
- Nüfus kayıt örneği
- Nüfus cüzdanı fotokopisi
- Sağlık raporu
- Diploma fotokopisi
- Adli sicil kaydı
- Kan grubu kartı
- 2 adet resim
- Askerlik durumunu gösteren belge
- Aile durumunu gösteren belge
- SGK işe giriş bildirgesi
- İş sözleşmesi ya da hizmet sözleşmesi
- Varsa eş ya da çocuk kimlik fotokopileri
- Diploma fotokopisi
- Ehliyet fotokopisi
İşe giriş evrakları yanında, personel çalıştığı süre içerisinde özlük dosyasında saklanması gereken evraklar şunlardır:
- Doğum izni, süt izni dilekçesi,
- Mazeret izni ücretsiz izin yıllık izin belgeleri
- İş görmezlik raporları, istirahat raporları
- İmzalı ücret bordroları
- İş kazası tutanağı
- Performans değerlendirme formları
- İşçi hakkında yapılan resmi yazışmalar
- Maaş zammı ya da unvan değişikliği gibi konularda yapılan tebligatlar, bildirimler
- Görevlendirme yazıları
- Ücreti kesme durumu varsa bunun nedenini gösteren evraklar
- Nakil bildirimi
- Geçici olarak başka bir iş yerine gönderilecek olan işçinin rızasını gösteren belge
- Fazla mesai için alınan belgeler
- İşçiye teslim edilen araç veya emtialar için alınması gereken zimmet belgesi
- Vardiya şeklinde çalışma varsa vardiya çizelgesini gösteren liste
- Katıldığı eğitimler, varsa sertifikalar
- Personelin yararlandığı bir teşvik varsa teşvikten yararlandığını gösterir bir belge
- Personel sakatlık indiriminden yararlanıyorsa Gelir İdaresi Başkanlığı’ndan alınması gereken belge
- Yabancı personeller için çalışma izin belgesi
- Personel on sekiz yaşının altındaysa ebeveyninin muvafakatnamesi
- Terör mağduru, eski hükümlü ya da engelli olan personelin İŞKUR kaydı
- Engelli personellerin sakatlık rapor fotokopisi
- Personelin SGK hizmet dökümü
İnternet üzerinden işe giriş hakkında en çok aratılan kelimeler : işe giriş evrakları e-devlet, SGK işe giriş evrakları, İşe giriş evrak listesi, İşe giriş evrakları 2021, İşe Giriş listesi excel, Personel alımı için gerekli evraklar, İşe giriş evrakları hastane bu şekildedir.
Evraklar
