Diploma kayıt örneği, temel eğitim düzeyinden mezun olup da mezuniyet diplomasını kaybedenler için düzenlenen bir belgedir. Mezuniyet diplomasının yerine geçebilen diploma kayıt örneği belgesinin verilebilmesi için talepte bulunulması gerekmektedir. Diplomayı talep eden kişi, dilekçe yazmakta ve bu dilekçenin Döküman Yönetim Sistemi (DYS)’ne kaydedilme işlemi gerçekleştirilmektedir. Dilekçeyi yazacak kişinin adı soyadı T.C. kimlik numarası, gerekli tüm kimlik bilgileri ile birlikte mezun olduğu dönem aralığı, tarih, mail adresi, telefon numarası ve adres gibi bilgileri dilekçede yer almalıdır.
İlköğretim kategorisinde bulunan ilkokul ve ortaokul kurumlarından mezun olan ve diplomasını kaybeden kişilere, Milli Eğitim Bakanlığı ilköğretim kurumları yönetmeliği diploma kayıt örneği verilmekte olup; ortaöğretim kurumları kategorisinde bulunan liselerden mezun olan ve diplomasını kaybeden kişilere, Milli Eğitim Bakanlığı ortaöğretim kurumları yönetmeliği belirli şekil ve şartlara göre diploma kayıt örneği belgesini düzenlemektedir.

Diploma Örneği Nasıl Alınır?
İlkokul, ortaokul ve lise kurumlarında eğitim ve öğretim hayatını tamamlayıp mezun olan kişilere mezuniyet belgesi verilmektedir. Kişiler verilen mezuniyet belgelerinin istenmeyen nedenlerle kaybolması gibi durumlar yaşayabilmektedir. Bireylerin mağduriyet yaşamaması adına diploma kayıt örneği düzenlenip verilmektedir. Diploma kayıt örneği nereden alınır sorusu, diplomasını kaybeden kişilerin yakından ilgilendikleri konular arasında yer almaktadır.
Yönetmeliğe göre; ilköğretim ve ortaöğretim kurumlarını 2012 yılından önce bitirip mezun olan ve zamanında mezuniyet diplomasını alamamış ya da alsa dahi kaybetmiş olan kişiler, diplomanın alınacağı okulun bağlı bulunduğu ilde yaşayanlar okul müdürlüğünden; farklı bir ilde ikametgâh edenler ise bulundukları ilin il/ilçe milli eğitim müdürlüğünden alabilmektedir. Diplomayı alacak kişi bir dilekçe ile başvuruyu şahsen yapmalıdır. Okul müdürlüğünden talep edilen diploma kayıt örnekleri için müdürlük, dilekçeyi yazan kişinin almış olduğu belge ile bir başka okula yazılmadığını saptadıktan sonra, dilekçenin arka yüzüne ya da altına, tasdikli diploma kayıt örneği ek 14 vermektedir. Bu belge kişinin mezun olduğu dönemin diploma defterine ya da öğrenci kütüğüne işlenmektedir.
Milli Eğitim Bakanlığı İlköğretim Kurumları Yönetmeliği’ne göre; sel, deprem, savaş ve yangın gibi nedenlerden dolayı diplomaları kaybolan kişilere, öğrenim durumlarını kanıtlamaları şartı ile kayıtları yok olanlara verilecek belge örneği ek 15 düzenleyip vermektedir. Ancak e-okul üzerinde kaydı bulunan bireylerin, öğrenim belgesi ve diploma kayıt örneği talepleri e-okul platformu üzerinden onaylı bir biçimde verilmektedir.
Diploma Kayıt Örneği

Ortaöğretim Kurumları Yönetmeliği Diploma Kayıt Örneği
Milli Eğitim Bakanlığı Ortaöğretim Kurumları Yönetmeliği’nin 73. maddesi baz alınarak; öğrencilerin dilekçe ile yazılı bir şekilde başvuru yapması halinde, liseden alınan işyeri açma, usta öğreticilik, kalfalık ve ustalık diplomaları ile öğrenim durum belgelerini kaybedenlere bir defaya mahsus olmak şartı ile öğrenim durum belgesi verilmektedir. Bu belgelerden herhangi birinin kaybolması halinde ikinci defa talep edildiğinde, belge verilmez. Ancak karşılaşılan bu durum yazılı bir şekilde ilgili kurum ve kuruluşlara bildirilmektedir. Diploma kayıt örneği MEB tarafından düzenlenmekte ve kişilere verilmektedir.
Bir dilekçe yardımı ile başvuru yapılan ve mezuniyet belgesinin kaybolması halinde verilen diploma kayıt örneği tekrardan yok olması gibi durumlarda verilmektedir.
Evraklar
Ben İstanbul dayım ama ilk diplomam yok mezun olduğum yer Kozluk Tuzla köyü ora gitme şansım yok nasıl alabilirim
Selamün aleyküm ilköğretim okulu diplomamı kaybettim o yüzden nasıl alabilirim
(..diplomanın alınacağı okulun bağlı bulunduğu ilde yaşayanlar okul müdürlüğünden; farklı bir ilde ikametgâh edenler ise bulundukları ilin il/ilçe milli eğitim müdürlüğünden alabilmektedir…) Yani, il farklı ise zaten yaşadığınız yer il/ilçe milli eğitim müdürlüğünden alınabilir deniyor. Konu açık gibi.